Анализ проектного управления в организации и совершенствование данного процесса

ВВЕДЕНИЕ

В последние десятилетия была разработана новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
Почти все менеджеры становятся руководителями различных проектов. Руководитель проекта должен правильно построить работу, чтобы проект был выполнен в запланированный срок, без лишних затрат и в соответствии с технической спецификацией.
Под управлением проектом понимаются действия, направленные на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью, с ограничениями по времени, денежным средствам (и ресурсам) и качеству результатов проекта.
Самым важным в работе над проектом является правильное определение сроков, поскольку эффективное управление сроками является ключом к успеху по всем трем показателям. Если сроки реализации проекта очень большие, возможен значительный перерасход средств, серьезное ухудшение качества работ. Для определения сроков используются различные методы построения планов календарных работ, на которые обращают особое внимание, выполнение графика строго контролируется.
Для формирования бюджета используются методы создания финансового плана проекта, с помощью которого в дальнейшем отслеживаются все затраты, которые не должны превышать запланированный план. Для выполнения работ им необходимы ресурсы, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.
Это эффективное управление проектами, которое позволяет организации правильно планировать и успешно реализовывать проекты, не тратя слишком много ресурсов, и в то же время позволяет вам не отклоняться от ожидаемого качества конечного продукта проекта.
Хорошее управление проектами позволяет получить новые конкурентные преимущества и повысить эффективность организации.
Цель исследования- изучить концепцию управления проектами в организации.
Задачи исследования:
-Изучить концепцию проекта.
-Определить методы и функции управления проектами.
-Изучить организационную структуру управления проектами.






















ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1.Понятие и сущность проекта

Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке только при условии постоянного развития и адаптации к изменяющимся условиям ведения бизнеса. Ускорение темпа современной жизни, изменчивость окружающей среды увеличивает нестабильность функционирования предприятий, вынуждает их проводить частые и быстрые изменения, приспосабливаться к изменениям внешних условий.
Справиться с этой задачей позволяет проектная деятельность. «Сегодня успешная компания - это компания, которая успешно реализует проекты».
Управление проектами недавно было признано лучшим методом планирования и управления инвестиционными проектами. В настоящее время важной частью деятельности организаций является проектирование. «Нынешняя тенденция к еще большей динамике и изменчивости окружающей среды приводит к тому, что деятельность компаний будет на 100% спланирована в обозримом будущем».
Существует множество определений понятия "проект". Вот некоторые из них. Проект – «это то, что задумано или запланировано, например, крупная компания» - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
Временный означает, что у любого проекта есть начало и конец, когда цели достигнуты или когда становится понятно, что эти цели не могут быть достигнуты. "Уникальный" означает, что созданные продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

«Проект - это уникальное мероприятие, которое предполагает скоординированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях нехватки времени и ресурсов».
Авторитетная организация в области управления проектами определяет проект как “набор действий (процессов), дающих результаты, в ходе которых человеческие , финансовые и материальные ресурсы организованы таким образом, чтобы результат соответствовал утвержденным спецификациям, затратам и срокам, как качественным только количественные”.
Под проектом понимается система заявленных в его рамках Целей, созданных или модернизированных для их реализации физических объектов, технологических процессов; техническая и организационная документация на них, материальные, финансовые, людские и другие ресурсы, а также управленческие решения и меры по их реализации.
Работа по плану проекта представляет собой определенные действия, необходимые для достижения конкретных результатов (конечные продукты более низкого уровня). Таким образом, работа-это основной элемент (дискретный компонент) деятельности на самом низком уровне детализации, который требует много времени и может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы).
Работа является базовой концепцией и обеспечивает основу для организации данных в системах управления проектами. На практике термин "задача" часто используется для обозначения уровня детальной работы. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин "задача", однако, приобретает другие формальные значения в конкретных контекстах планирования.
Например, в аэрокосмической и оборонной областях задание часто относится к более высокому общему уровню заданий, который может содержать несколько групп заданий. Тогда термин "задача" используется только в общем смысле, как синоним работы.
Таким образом, в современном понимании проекты-это то, что меняет мир: строительство дома или промышленного объекта, исследовательская программа, разработка новых технологий, создание фильма, развитие региона-все это проекты.
Проект с точки зрения системного подхода определяется следующими свойствами
сложность структуры. Каждый проект имеет в своей системе отдельную иерархию, в которой определяются отношения совместного производства и подчинения;
взаимодействие элементов проекта друг с другом и с окружающей средой;
динамичность процессов, которые часто имеют высокий уровень неопределенности;
целостность проекта как системы. То есть в проекте у участников одна форма иерархии, а в организации совершенно другая;
многофункциональность элементов проекта. Это когда проект включает в себя все функции управления и реализации его целей и задач.
Эти свойства проекта определяют необходимость рассмотрения его с точки зрения общей теории систем. Сложность проекта как системы определяется не только количеством участвующих элементов, но и сложностью, быстротой их взаимодействия, разноо